Semesterticketrückerstattung

Die Erstattung


Eine kleine, kompaktere Übersicht der Vorgehensweise findest du hier.


Zunächst sind diese Punkte zu beachten:

  • Semesterbeitrag gezahlt!
    Generell muss jeder Studierende den Semesterbeitrag an die Hochschule per Lastschrift zahlen, anderenfalls besitzt man kein Semesterticket und wird sogar exmatrikuliert.  Fernstudierende ohne Präsenzpflicht, GasthörerInnen die eine geringeren Beitrag zahlen, sind nicht im Besitz das Semestertickets.
  • Einreichungsfrist
    Der Antrag auf Erstattung muss bis spätestens zum zweiten Mittwoch (SoSe19 : 24.04.2019), alle benötigten Unterlagen zu gestellten Anträgen bis spätestens zum vierten Mittwoch (SoSe19 : 08.05.2019) nach Vorlesungsbeginn im Resst-Onlinesystem eingereicht werden. Alle zu spät eingereichten Anträge werden nicht mehr bearbeitet. Der AStA fordert bei unvollständigen Anträgen den Antragsteller/ die Antragstellerin per Mail unter Fristsetzung (in der Regel 5 Werktage) auf, das Notwendige nachzureichen. Wenn die vom Antragsteller im Antrag eingegebene E-Mail-Adresse unzutreffend ist oder läuft die gesetzte Frist ohne Rückmeldung oder mit unzureichender Rückmeldung ab, kann der Antrag unverzüglich abgelehnt werden.
  • Antragsbearbeitungsgebühr
    Für das Stelle eines Antrag im RESST-Onlinesystem wird eine Antragsbearbeitungsgebühr von z.Z. 3,50€ erhoben. Diese wird bei Erstattung vom zu erstattenden Semesterticketpreis in Anzug gebracht und bei Ablehnung mit dem förmlichen Ablehnungsbescheid angefordert. Anträge, die vom Antragsteller vor Fristende im RESST-Onlinesystem zurückgezogen wurden, müssen keine Antragsbearbeitungsgebühr zahlen.

Alle Informationen zum Verfahren und den Erstattungsgründen findest du in im folgenden Abschnitt.


Erstattungsgründe:

  1. Auslandssemster

    Erstattung des Semestertickets auf Grund des Aufenthalts an einer Hochschule außerhalb von Deutschlands im Rahmen des Studiums für mindestens 3 volle Monate der Semesterzeit der HS Fulda (SoSe 01.04.-30.09. oder WiSe 01.10.-30.3.Volgejahr)

  2. Praktikum

    Erstattung des Semestertickets auf Grund eines Praktikums außerhalb des Gültigkeitsbereiches des Semestertickets für mindestens 3 volle Monate der Semesterzeit der HS Fulda (SoSe 01.04.-30.09. oder WiSe 01.10.-30.3.Volgejahr)

  3. Schwerbehinderung

    Erstattung des Semestertickets auf Grund einer Schwerbehinderung mit Anspruch auf unentgeltliche Beförderung im ÖPNV habe.

  4. Abschlussprüfung/Promotion

    Erstattung des Semestertickets da sich der tatsächlicher Aufenthalt sowie der Wohnsitz außerhalb des Gültigkeitsbereiches des Semestertickets befindet und die Voraussetzung zur Anmeldung der Abschlussprüfung erfüllt sind, sowie keine Präsenzverpflichtungen am Hochschulstandort mehr besteht.

  5. Urlaubssemester

    Erstattung des Semestertickets auf Grund eines Urlaubssemester.

  6. Doppelimmatrikulation

    Erstattung des Semestertickets/-anteil auf Grund einer Doppelimmatrikulation und dem teureren RMV- oder NVV-Semesterticket an der anderen Hochschule.

  7. Gesundheitlichen Gründe

    Erstattung des Semestertickets aufgrund eines ärztlichen Attests, welches die Nutzung der öffentlichen Nahverkehrsmittel für mindestens 3 Monate ausschließt.

  8. Landes-Hessen-Ticket
    Erstattung des Semestertickets aufgrund des gleichzeitigen Besitzes des LHT

 


Vorgehen bei der Semesterticketrückerstattung im Detail – So geht es richtig

Die 5 Schritte:

  1. Informieren
    • Welcher der 7 oben genannten Erstattungsgründe trifft auf dich zu? Hier gibt es gelegentlich Überschneidungen, so z.B. bei einem Praktikum im Ausland hier bitte den Befreiungsgrund: Praktikum größer 3 Monate außerhalb der Tarifgebiete angeben. Wenn du nicht sicher bist, lieber noch einmal nachfragen per E-Mail an semesterticket@asta.hs-fulda.org .

  2. Unterlagen besorgen
    • Semesterticket

      Das Semesterticket befindet sich auf deinem Studentenausweis. Wenn du in Horstl zurückgemeldet bist und deine Semesterticketgebühren per Lastschrift abgebucht wurden, kannst du die Karte in den Automaten des SSC aktualisieren lassen.

      Wenn du einen Antrag auf Erstattung des ST-Beitrags gestellt hast, musst du dich unverzüglich bei der Infothek melden, damit das entsprechende ST auf deinem Studentenausweis gelöscht wird. Dein Studienausweis wird dann neu beschrieben und zeigt, wie lange du Immatrikuliert bist und die lange dein Semesterticket noch gültig ist oder war.  Das SSC trägt folgend die Sperrung im Online-System ein. Solltest du die Karte nicht persönlich zum SSC bringen können, musst du deinem Beauftragten (dies kann auch der AStA sein) dem du deinen Studienausweis ausgehändigt hast, eine Vollmacht zum Sperren deines ST mitgeben. Es ist nicht möglich, deinen Studienausweis an das SSC per Post zu senden um es sperren zu lassen!

    • Nachweise
      • Für die Bewilligung eines Urlaubssemesters (Beurlaubungsantrag der HS) wie auch für die Abfrage, ob die Voraussetzungen zur Anmeldung der Abschlussprüfung erfüllt sind und keine Präsenzveranstaltungen am Hochschulstandort mehr besteht, ist das Studienbüro zuständig.

      • Der Nachweis über die der Präsenzfreiheit oder das Urlaubssemesters, wird dann gegebenenfalls vom SSC im Onlineantrag eingetragen.

      • Der Nachweis darüber, dass der tatsächliche Aufenthaltsort außerhalb der Tarifgebiete liegt erfolgt durch eine Kopie des Personalausweises oder eine aktuelle (An-)Meldebescheinigung.

      • Im Falle eines Praktikums ist eine Vertragskopie oder eine Bestätigung der Praktikumsstelle nötig.

      • Im Falle einer Doppelimmatrikulation eine Kopie des Semestertickets der anderen Hochschule und eine Bescheinigung aus der ersichtlich ist, was dieses andere RMV / NVV Semesterticket kostet.

      • Eine Kopie des Schwerbehindertenausweis und Beiblatt mit zugehöriger, Wertmarke, die mindestens für drei Monate im Semester gültig sein muss, ist als Nachweis für die unentgeltliche Beförderung auf Grund von Schwerbehinderung erforderlich.

  3. Stellen des Antrags
    • Der Antrag muss bis spätestens 2 Wochen nach Vorlesungsbeginn (ausgenommen Erstattungsgrund: Krankheit) im Online-System des AStA gestellt werden resst.hs-fulda.org

    • Alle benötigten Unterlagen müssen zur Bearbeitung im Online-System sein.

    • Fristen müssen beachtet werden!

  4. Prüfung des Antrags
    • Der Antrag wird durch den AStA geprüft.

    • Das Semesterticket wird vom SSC entwertet und die Entwertung wird dem AStA mitgeteilt.

  5. Erstattung des Semesterticketbetrags
    • Sofern der Antrag auf Semesterticketrückerstattung genehmigt ist, wird immer am 1. Montag im Monat die Genehmigungsliste an das StB zur Weiterverarbeitung gesendet. Der Semesterticketbeitrag wird unter Abzug der Antragsbearbeitungsgebühren  von der Hochschule an das im Horstl hinterlegte Konto zurücküberwiesen.


Hier gehts zum Online-Rückerstattungsportal: resst.hs-fulda.org


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