Semesterticketrückerstattung

Die Erstattung


Eine kleine, kompaktere Übersicht der Vorgehensweise findest du hier.


Zunächst sind diese Punkte zu beachten:

  • Semesterbeitrag überweisen!
    Generell muss jeder Studierende den Semesterticketbeitrag an die Hochschule überweisen, anderenfalls wird man exmatrikuliert. Ausnahmen stellen hierbei nur Fernstudierende ohne Präsenzpflicht, GasthörerInnen dar. Diese haben keinen Anspruch auf ein Semesterticket.
  • Einreichungsfrist
    Der Antrag auf Erstattung muss bis spätestens zum zweiten Mittwoch (SoSe18 : 18.04.2018), alle benötigten Unterlagen bis spätestens vierten Mittwoch (SoSe18 : 02.05.2018) nach Vorlesungsbeginn im Resst-Onlinesystem eingereicht werden. Alle zu spät eingereichten Anträge werden nicht mehr bearbeitet. Der AStA fordert bei unvollständigen Anträgen den Antragsteller/ die Antragstellerin per Mail unter Fristsetzung (in der Regel 5 Werktage) auf, das Notwendige nachzureichen. Wenn die E-Mail-Adresse unzutreffend oder läuft die gesetzte Frist ohne Rückmeldung oder mit unzureichender Rückmeldung ab, wird der Antrag abgelehnt.

Alle Informationen zum Verfahren und den Erstattungsgründen findest du in im folgenden Abschnitt.


Erstattungsgründe:

 

  1. Auslandssemster

    Erstattung des Semestertickets auf Grund eines Auslandsaufenthaltes im Rahmen des Studiums für mindestens 3 volle Monate der Semesterzeit der HS Fulda.

  2. Praktikum

    Erstattung des Semestertickets auf Grund eines Praktikums außerhalb des Gültigkeitsbereiches des Semestertickets für mindestens 3 volle Monate der Semesterzeit der HS Fulda.

  3. Schwerbehinderung

    Erstattung des Semestertickets auf Grund einer Schwerbehinderung mit Anspruch auf unentgeltliche Beförderung im ÖPNV habe.

  4. Abschlussprüfung/Promotion

    Erstattung des Semestertickets da sich der tatsächlicher Aufenthalt sowie der Wohnsitz außerhalb des Gültigkeitsbereiches des Semestertickets befindet und die Voraussetzung zur Anmeldung der Abschlussprüfung erfüllt sind, sowie keine Präsenzverpflichtungen am Hochschulstandort mehr besteht.

  5. Urlaubssemester

    Erstattung des Semestertickets auf Grund eines Urlaubssemester.

  6. Doppelimmatrikulation

    Erstattung des Semestertickets/-anteil auf Grund einer Doppelimmatrikulation und dem teureren RMV- oder NVV-Semesterticket an der anderen Hochschule.

  7. Gesundheitlichen Gründe

    Erstattung des Semestertickets aufgrund eines ärztlichen Attests, welches die Nutzung der öffentlichen Nahverkehrsmittel für mindestens 3 Monate ausschließt.

 


Vorgehen bei der Semesterticketrückerstattung im Detail – So geht es richtig

Die 5 Schritte:

 

  1. Informieren
    • Welcher der 7 oben genannten Erstattungsgründe trifft auf dich zu? Hier gibt es gelegentlich Überschneidungen, so z.B. bei einem Praktikum im Ausland hier bitte den Befreiungsgrund: Praktikum größer 3 Monate außerhalb der Tarifgebiete angeben. Wenn du nicht sicher bist, lieber noch einmal nachfragen

  2. Unterlagen besorgen
    • Semesterticket

      Das Semesterticket befindet sich auf deiner Studentenausweis. Wenn du einen Antrag auf Erstattung des ST-Beitrags gestellt hast oder noch stellen willst, musst du dies beim Infothek melden, damit das entsprechende ST auf deinem Studentenausweis gelöscht und neu geschrieben wird. Das SSC trägt folgend die Sperrung zeitnah im Online-System ein. Solltest du die Karte nicht persönlich zum SSC bringen können, musst du deinem Beauftragten eine Vollmacht zum Sperren deines ST mitgeben.

    • Nachweise
      • Für die Bewilligung eines Urlaubssemesters (Beurlaubungsantrag der HS) wie auch für die Abfrage, ob die Voraussetzungen zur Anmeldung der Abschlussprüfung erfüllt sind und keine Präsenzveranstaltungen am Hochschulstandort mehr besteht, ist das Studienbüro zuständig.

      • Der Nachweis über die der Präsenzfreiheit oder das Urlaubssemesters, wird dann gegebenenfallas vom SSC im Onlineantrag eingetragen.

      • Der Nachweis darüber, dass der tatsächliche Aufenthaltsort außerhalb der Tarifgebiete liegt erfolgt durch eine Kopie des Personalausweises.

      • Im Falle eines Praktikums ist eine Vertragskopie oder eine Bestätigung der Praktikumsstelle nötig.

      • Im Falle einer Doppelimmatrikulation eine Kopie des Semestertickets der anderen Hochschule und eine Bescheinigung aus der ersichtlich ist, was dieses Semesterticket kostet.

      • Eine Kopie des Schwerbehindertenausweis und Beiblatt mit zugehöriger, gültiger Wertmarke ist als Nachweis für die unentgeltliche Beförderung auf Grund von Schwerbehinderung erforderlich.

  3. Stellen des Antrags
    • Der Antrag muss bis spätestens 2 Wochen nach Vorlesungsbeginn (ausgenommen Erstattungsgrund: Krankheit) im Online-System des AStA gestellt werden resst.hs-fulda.org

    • Alle benötigten Unterlagen müssen zur Bearbeitung im Online-System sein.

    • Fristen müssen beachtet werden!

  4. Prüfung des Antrags
    • Der Antrag wird durch den AStA geprüft.

    • Das Semesterticket wird vom SSC entwertet und die Entwertung wird dem AStA mitgeteilt.

  5. Erstattung des Semesterticketbetrags
    • Sofern der Antrag auf Semesterticketrückerstattung genehmigt ist, wird der Semesterticketbeitrag bis spätestens zwei Wochen nach Ende der Abgabefrist an dich zurücküberwiesen.


Hier gehts zum Online-Rückerstattungsportal: resst.hs-fulda.org


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